Impressum & Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Jolanta Kucharowski
E-Mail: kontakt@psychologische-praxis-kucharowski.de
Telefon: 0177 5180277

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Ihnen oder die Bereitstellung der angebotenen Terminbuchung erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.

3. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Diese Website wird über Hostinger gehostet. Auch die geschäftliche E-Mail-Adresse kontakt@psychologische-praxis-kucharowski.de wird über Hostinger bereitgestellt.

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem sowie weitere technische Protokolldaten. Diese Daten dienen der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Hostinger verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der vereinbarten Leistungen als Auftragsverarbeiter. Hierfür wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Hostinger kann zur Erbringung seiner Leistungen Unterauftragsverarbeiter einsetzen.

Eine Verarbeitung oder Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann je nach eingesetzten Leistungen und Unterauftragsverarbeitern nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, werden hierfür geeignete datenschutzrechtliche Garantien eingesetzt.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hostinger.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Anschlussfragen zu beantworten.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sachgerechten Bearbeitung von Anfragen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per E-Mail nicht für die Übermittlung unnötiger vertraulicher Angaben, insbesondere ausführlicher Angaben zu psychischen Beschwerden oder Diagnosen, vorgesehen ist.

5. Online-Terminbuchung mit Bookly

Für die Online-Terminbuchung verwenden wir das WordPress-Plugin Bookly.

Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie im Buchungsformular eingeben. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die gewünschte Dienstleistung sowie Datum und Uhrzeit des Termins gehören.

Die Daten werden zur Verwaltung Ihrer Buchung, zur Terminorganisation und zur Kommunikation über den Termin verwendet. Die Bestätigungs-E-Mail enthält organisatorische Informationen zu Ihrer Buchung.

Das Buchungsformular ist so eingerichtet, dass keine Angaben zu Beschwerden oder Diagnosen abgefragt oder in den Terminbestätigungen aufgeführt werden sollen. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine sensiblen Gesundheitsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Die Terminverwaltung erfolgt über die WordPress-Installation dieser Website. Soweit keine zusätzlichen Bookly-Cloud-Dienste oder externen Integrationen aktiviert sind, werden die Buchungsdaten in der Website-Datenbank verarbeitet.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Bookly-Herstellers.

6. Online-Termine über einen externen Videokonferenzdienst

Für Online-Termine wird ein externer Videokonferenzdienst verwendet. Den Zugangslink erhalten Sie gegebenenfalls per E-Mail im Rahmen der Terminbestätigung oder einer gesonderten Nachricht.

Anbieter: [Name des Videokonferenzdienstes ergänzen]

Bei der Nutzung des Videokonferenzdienstes können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für die Durchführung des Gesprächs erforderlich sind. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, technische Verbindungsdaten und Angaben zur Teilnahme gehören. Welche Daten konkret verarbeitet werden und ob Daten an weitere Empfänger übermittelt werden, hängt vom eingesetzten Dienst ab.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters:

[Link zur Datenschutzerklärung des Videokonferenzanbieters ergänzen]

7. Website-Statistik mit Independent Analytics

Diese Website verwendet das WordPress-Plugin Independent Analytics, um die Nutzung der Website in einer privaten Statistik auszuwerten.

Die Statistik dient dazu, die Aufrufe der Website und ihrer Seiten nachzuvollziehen und die Inhalte der Website besser beurteilen zu können. Nach der derzeitigen Konfiguration werden die statistischen Auswertungen innerhalb der eigenen WordPress-Installation bereitgestellt. Es werden keine externen Analysedienste zur Auswertung der Websitebesuche eingesetzt.

Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach den Einstellungen des Plugins. Die statistischen Informationen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind.

8. Lokal eingebundene Schriftarten

Auf dieser Website werden Schriftarten lokal eingebunden. Die Schriftarten werden über die Website selbst bereitgestellt. Nach der derzeitigen Konfiguration wird beim Abruf der Schriftarten keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt.

9. Sicherheitsmaßnahmen und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zum Schutz der Website und der Benutzerkonten wird das WordPress-Plugin Wordfence Security eingesetzt. Es soll insbesondere dazu beitragen, unberechtigte Zugriffe zu verhindern und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Dazu wird unter anderem die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwendet.

Im Rahmen der aktivierten Sicherheitsfunktionen können technische Informationen wie Anmeldeversuche, IP-Adressen, Angaben zum Benutzerkonto und sicherheitsrelevante Protokolldaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dem Schutz der Website und der Erkennung beziehungsweise Verhinderung unberechtigter Zugriffe.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website und die darin gespeicherten Informationen vor Missbrauch und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

10. Datensicherung

Für die Erstellung von Sicherungskopien verwenden wir das WordPress-Plugin UpdraftPlus. Die Sicherungskopien werden nach der derzeitigen Konfiguration lokal auf dem für die Website verwendeten Speicher erstellt und nicht über Google Drive oder einen anderen externen Cloud-Speicher abgelegt.

Sicherungskopien können neben technischen Website-Daten auch personenbezogene Daten enthalten, die in der Website-Datenbank gespeichert sind, beispielsweise Buchungsdaten. Sie dienen der Wiederherstellung der Website im Falle technischer Probleme oder eines Datenverlusts.

Die Sicherungskopien werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Datensicherung erforderlich sind. Der Zugriff ist auf hierzu berechtigte Personen beschränkt.

11. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet nach der derzeitigen Konfiguration keine Werbe- oder Marketing-Cookies und keine externen Werbe-Trackingdienste.

Technisch notwendige Funktionen von WordPress oder einzelner Plugins können Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder darauf zugreifen, soweit dies für die Bereitstellung der von Ihnen gewünschten Website- oder Buchungsfunktion erforderlich ist.

Ob darüber hinaus Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, hängt von der konkreten Konfiguration der Website und der aktiven Plugins ab.

12. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Terminverwaltung, die Sicherheit der Website oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern beziehungsweise Dienstleistern gehören insbesondere:

• Hostinger für Website-Hosting und geschäftliche E-Mail-Kommunikation,

• technische Funktionen der WordPress-Installation und die eingesetzten Plugins,

• der Anbieter des Videokonferenzdienstes, sofern Sie an einem Online-Termin teilnehmen,

• zuständige Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die konkrete Speicherdauer hängt von der Art der Daten, dem Zweck der Verarbeitung, den Einstellungen der eingesetzten Systeme und gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ab.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO),

• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter kontakt@psychologische-praxis-kucharowski.de kontaktieren.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen sein:

www.ldi.nrw.de

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.